Rechnungsportal.
Maßlösung pro Person.
Eine Standard-Rechnungssoftware kennt „Kunde → Rechnung“. Dieser Betrieb rechnet anders ab: Leistungen an einzelnen Personen, über mehrere Standorte, pro Auftraggeber. Also wurde genau dafür ein Portal gebaut.
Wenn Standard-Rechnungssoftware nicht passt
Standard-Rechnungssoftware denkt in einer geraden Linie: ein Kunde, eine Rechnung, eine Adresse. Für viele Betriebe reicht das. Für diesen nicht.
Der Auftraggeber, der die Rechnung bezahlt, ist hier nicht die Person, die die Leistung empfängt. Ein Kunde unterhält mehrere Standorte, an jedem Standort werden einzelne Personen betreut, und jede dieser Personen bekommt ihre eigenen Behandlungen. Abgerechnet wird gesammelt pro Auftraggeber — aber nachvollziehbar heruntergebrochen bis zur einzelnen Person. Die Datenrealität ist „Auftraggeber → Standort → Person → Leistung”, vier Ebenen tief.
Genau an dieser Stelle gibt Software von der Stange auf. Man kann sie zwingen — Standorte ins Notizfeld, Personen in den Rechnungstext. Am Monatsende stimmt dann die Summe, aber nichts ist mehr auffindbar, und jede Korrektur ist Handarbeit.
Was gebaut wurde
Statt die Realität in ein fremdes Schema zu pressen, wurde das Schema aus der Realität gebaut. Das Portal kennt die vier Ebenen von Haus aus. Ein Dashboard zeigt Umsatz pro Monat und gesamt, Kunden- und Standortzahlen, die letzten Vorgänge. Zugang gibt es nur über das vorhandene Google-Konto, freigeschaltet für einen fest hinterlegten Personenkreis.
Architektur: eine schlanke React-Anwendung im Browser, dahinter Firebase — eine Echtzeit-Datenbank, die jede Änderung sofort über alle Ansichten spiegelt, und eine Cloud Function für den E-Mail-Versand. Die Daten liegen in einer EU-Region.
Die PDF-Erzeugung läuft zweigleisig — direkt im Browser für die sofortige Vorschau, serverseitig für die archivfeste Fassung.
Eine Maßlösung ist nicht teurer, weil sie mehr kann. Sie ist günstiger im Betrieb, weil sie genau das kann, was gebraucht wird — und nichts davon umständlich ist. Der Aufwand steckt einmal im Bau, nicht jeden Tag in der Bedienung.
Genau dort arbeite ich — an Software, die sich dem Betrieb anpasst, DSGVO-konform und auf einer Infrastruktur, die man selbst in der Hand behält.
Status
In Produktion. Im täglichen Einsatz beim Kunden.
Geführte Rechnungserstellung
Ein Ablauf in fünf Schritten — Auftraggeber, Zeitraum, Standorte, Personen, Vorschau — führt durch genau die Entscheidungen, die anfallen.
Rechnungen nach Norm
Jede Rechnung entsteht als PDF im DIN-5008-Brieflayout, samt SEPA-QR-Code, den jede Banking-App direkt einliest.
Versand per Klick
Die fertige Rechnung geht als PDF-Anhang direkt aus dem Portal an den Empfänger, auf Wunsch mit Kopie an die eigene Buchhaltung.
Warum das hier steht
Dieses Portal ist für einen einzigen Betrieb gebaut. Trotzdem steht es stellvertretend für eine Frage, die sich jeder Mittelständler stellt: Beuge ich meinen Prozess der Software — oder die Software meinem Prozess?
Von der Stange ist die richtige Antwort, solange der eigene Ablauf dem Standard entspricht. Sobald er das nicht tut, zahlt man den Unterschied jeden Tag in Workarounds. Eine maßgeschneiderte Lösung dreht das um: einmal richtig gebaut, danach unsichtbar im Hintergrund.
Sie brauchen so etwas?
Wenn Ihr Abrechnungs- oder Verwaltungsprozess nicht in die Standardschublade passt, lohnt sich ein Gespräch eher, als Sie denken.
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